Jemputan untuk belajar di universiti adalah dokumen wajib untuk mendapatkan visa pelajar di kebanyakan negara. Surat jemputan rasmi dihantar melalui pos kepada semua pemohon yang telah masuk, dan kemudian pelajar masa depan mesti melampirkannya pada bungkusan kertas untuk memohon visa. Walau bagaimanapun, untuk membolehkan konsulat menerima permohonan anda untuk pertimbangan, surat itu perlu memenuhi parameter mandatori tertentu.
Apa itu jemputan belajar dan untuk apa
Pelawaan belajar di universiti adalah dokumen yang mengesahkan fakta kemasukan pemohon ke universiti dalam bentuk surat rasmi. Ia sering diperlukan oleh warga asing apabila memohon visa pelajar. Sebenarnya, pendaftaran yang terakhir adalah tujuan utama mendapatkan dokumen ini.
Surat jemputan dihantar oleh institusi pendidikan yang dimasuki pemohon. Dalam kes ini, dokumen mesti mempunyai atribut mandatori berikut:
- setem institusi pendidikan;
- tandatangan rasmi;
- dikeluarkan pada kepala surat A4.
Bergantung pada syarat negara tertentu, keperluan tambahan mungkin dikemukakan untuk mengeluarkan sijil, yang boleh anda pelajari secara langsung semasa menyediakan dokumen untuk perjalanan ke negara destinasi.
Universiti boleh menghantar bantuan melalui pos, e-mel atau faks. Adalah dinasihatkan untuk menjelaskan kaedah penyampaian di institusi pendidikan tertentu.
Pemohon asing juga harus mengetahui nama dokumen ini di negara yang berbeza. Sebagai contoh, di Amerika Syarikat dan negara-negara Eropah ia adalah surat jemputan, di Jerman - einladung, di Poland - zaproszenie, di Perancis - konvensyen d'accueil, dan di Austria - zulassungsbescheid.
Jemputan boleh dalam bentuk kertas atau elektronik. Dalam kes pertama, anda sering perlu menunggu lama, jadi dinasihatkan untuk memesan penghantaran dokumen melalui pos laju. Banyak universiti segera menghantar surat melalui e-mel supaya pemohon boleh mencetaknya dan menyerahkannya kepada konsulat untuk pemprosesan visa, dan pada masa yang sama menghantar dokumen kertas melalui perkhidmatan pos.
Di sesetengah negara, contohnya, di Austria, Amerika Syarikat dan Great Britain, sebelum menghantar jemputan rasmi, pemohon dihantar surat bersyarat. Surat ini biasanya mengandungi syarat-syarat yang mesti dipenuhi oleh bakal pelajar untuk mendapat tempat di universiti.
Selepas syarat dipenuhi (contohnya, peperiksaan lulus, dokumen tambahan dengan keputusan ujian disediakan), pemohon dihantar tawaran tanpa syarat - surat mengesahkan pengekalan tempat yang dijamin untuk warga asing jika dia menerima tawaran universiti. Bagaimanapun, surat tersebut bukanlah dokumen rasmi yang mengesahkan kemasukan ke universiti.
Prosedur untuk mendapatkan jemputan
Untuk menerima jemputan belajar di universiti asing, warga asing mesti memohon kemasukan ke jawatankuasa pemilihan institusi pendidikan yang dipilih.
Senarai tepat dokumen yang diperlukan yang mesti dihantar ke universiti bersama-sama dengan permohonan boleh didapati dengan menghubungi pejabat kemasukan atau di laman web universiti, tetapi selalunya ia terdiri daripada kertas berikut:
- permohonan kemasukan;
- salinan halaman dengan data pasport;
- salinan dokumen pendidikan lengkap (sijil sekolah, diploma pendidikan tinggi);
- surat motivasi;
- salinan sijil lulus ujian antarabangsa;
- untuk program sarjana / kedoktoran - resume akademik;
- cadangan daripada bekas guru (jika perlu);
- sijil tamat kursus, diploma, diploma untuk memenangi pertandingan (jika ada);
Secara purata, jemputan untuk belajar selepas menyerahkan dokumen perlu menunggu kira-kira 12-15 minggu.
Cara menyemak ketulenan jemputan
Undangan itu adalah sahih jika tertera cop institusi pendidikan dan tandatangan pegawai, selain itu, ia mesti dikeluarkan pada kepala surat. Dokumen itu mesti disemak untuk semua sifat ini sebelum menyerahkannya bersama-sama dengan kertas lain untuk visa.
Anda juga perlu menyemak sama ada semua data adalah betul dan jika terdapat sebarang ralat dalam nama dan tarikh. Jika kesilapan kesilapan ditemui dalam dokumen, maka anda harus memaklumkan kepada pejabat kemasukan dengan menghantar e-mel ke alamat e-mel anda dengan permintaan untuk menghantar semula jemputan.
Apakah maklumat yang terkandung dalam jemputan itu?
Sebagai tambahan kepada sifat-sifat utama, jemputan untuk belajar mesti mengandungi maklumat mengenai institusi pendidikan (nama universiti, alamat, telefon, faks, e-mel), nama penuh dan nama keluarga warga asing, fakulti / institut / kepakaran, tempoh yang dirancang kursus latihan, serta tarikh surat dan jata atau logo universiti.
Berapa harganya
Dokumen jemputan untuk bakal pelajar dikeluarkan secara percuma. Satu-satunya perkara yang pemohon mungkin perlu membelanjakan wang adalah penghantaran jemputan ke Rusia atau negara tempat tinggal lain dalam kes pendaftaran penghantaran melalui pos laju.
Kos penghantaran bergantung pada tarif perkhidmatan tertentu, yang perlu dijelaskan secara langsung semasa pembayaran.
Contoh jemputan
Kami mencadangkan agar anda membiasakan diri dengan contoh surat jemputan untuk belajar di institusi pendidikan di negara yang berbeza.
Contoh jemputan untuk belajar di universiti AS
Contoh jemputan untuk belajar di Universiti Kanada
Contoh jemputan untuk belajar di universiti UK
Contoh jemputan untuk belajar di Universiti Itali
Pendaftaran visa belajar
Untuk memohon visa pelajar, dokumen berikut mesti dikemukakan kepada konsulat:
- pasport antarabangsa;
- borang permohonan
- pasport awam (fotokopi muka surat dengan tanda);
- jemputan rasmi daripada universiti;
- surat motivasi;
- dokumen yang mengesahkan tamat pengajian dari institusi pendidikan;
- pengesahan jumlah sumber kewangan yang mencukupi (contohnya, surat daripada jabatan universiti tentang menerima biasiswa);
- gambar berwarna dengan kualiti yang baik;
- jika visa diperlukan untuk latihan lanjutan, maka pemohon mesti menyerahkan pesanan daripada majikan yang mengandungi maklumat mengenai jenis aktiviti, tujuan perjalanan dan tarikh;
- jika pemohon tidak berumur 18 tahun pada masa penyerahan dokumen, maka konsulat beberapa negara mungkin memerlukan kebenaran ibu bapa untuk kanak-kanak di bawah umur untuk melancong ke luar negara.
Senarai akhir dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa belajar hendaklah didapati terus di konsulat negara tempat anda akan belajar.
Akhirnya
Untuk kemasukan ke universiti di luar negara, anda mesti menyediakan pakej dokumen untuk dihantar ke pejabat kemasukan. Selepas komisen membuat keputusan mengenai pendaftaran, jemputan akan dihantar kepada warga asing melalui pos. Jemputan ini selalunya menjadi dokumen utama berdasarkan visa pelajar dikeluarkan. Surat mungkin mempunyai kandungan yang berbeza bergantung pada institusi pendidikan, tetapi kesemuanya mesti mempunyai meterai rasmi dan tandatangan seorang pegawai.
